W jakie dokumenty zarządzający transportem powinien wyposażyć swojego kierowcę?

 

Za brak odpowiednich dokumentów grożą wysokie kary które nałożone mogą zostać zarówno na przedsiębiorcę jak i na zarządzającego transportem. To oni a nie koniecznie kierowca, w pierwszym rzędzie powinni wiedzieć jakie dokumenty są wymagane podczas konkretnego przewozu. A jest ich sporo.

Jakie dokumenty jest zobowiązany posiadać kierowca wykonujący przewozy rzeczy? Zgodnie z art. 87 Ustawy o transporcie Drogowym podczas wykonywania przewozu drogowego kierowca zobowiązany jest mieć przy sobie i okazywać na żądanie uprawnionego organu kontroli:

• Karta kierowcy

Karta kierowcy jest oczywiście pierwszym dokumentem którego okazania zażąda od kierowcy kontrolujący go inspektor ITD. Na karcie zapisywana jest aktywność kierowcy lecz kontroli podlega zapis tylko dnia dzisiejszego oraz 28 dni wstecz licząc od dnia kontroli a od 31 grudnia 2024 roku 56 dni wstecz licząc od dnia kontroli.

• Wykresówki 

Wykresówki (potocznie tarczki) są wymagane od tych kierowców którzy w okresie 28 dni wstecz od dnia kontroli prowadzili pojazd wyposażony w tachograf analogowy. Zapisy odręczne i wydruki z tachografu

• konieczne są w przypadku:
• karta kierowcy uległa uszkodzeniu, została zgubiona lub skradziona;
• tachograf uległ uszkodzeniu;
• naruszeń wymaganych okresów przerw, odpoczynków lub przedłużenia okresów prowadzenia pojazdu które spowodowane zostały wyjątkowymi sytuacjami (np. brak miejsca parkingowego, konieczność przestawienia pojazdu itp.)

Wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego albo wypis z licencji Dokumenty związane z przewożonym ładunkiem – np.: CMR–ka, faktura zakupu, wz-ka.

Jeśli są wymagane:

• zezwolenie na wykonywanie przewozów międzynarodowych poza UE (np. zezwolenie dwustronne lub zezwolenie EKMT).
• świadectwo ATP – przy przewozach towarów szybkopsujących się.
• zezwolenie na przewozy nienormatywne – podczas wykonywania takich przewozów
• dokumenty wymagane przy przewozie zwierząt – świadectwo zdrowia zwierząt lub orzeczenie że zwierzęta nadają się do przewozu wydane przez uprawnionego lekarza weterynarii dokumenty

wymagane przy przewozie odpadów – formularz zgłoszeniowy w skład którego wchodzi:

• formularz przemieszczenia lub
• kopia decyzji wyrażającej zgodę na przemieszczenie odpadów certyfikat spełniania podwyższonych norm bezpieczeństwa – w przypadku wykonywania przewozów w ramach zezwolenia zagranicznego EKMT Świadectwo dopuszczenia pojazdy do przewozu towarów niebezpiecznych
• Instrukcję postępowania z materiałami niebezpiecznymi na wypadek awarii
• Dokumenty związane z transgranicznym przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych – w przypadku przewozu takich towarów deklarację określającą masę kontenera – w transporcie intermodalnym – wprawdzie obowiązkiem jej sporządzenia obarczony jest nadawca kontenera, ale za jego brak karany jest na zasadzie solidarności również przewoźnik w międzynarodowym transporcie drogowym
• świadectwo kierowcy – dotyczy kierowców będących obywatelami państwa innego niż państwo członkowskie UE (np. Ukrainiec zatrudniony w polskiej firmie transportowej, wykonujący przewóz na terenie Niemiec). urządzenie służące do naliczania opłaty drogowej
• VIABOX wypis z zaświadczenia na potrzeby własne – w przypadku wykonywania przewozów na potrzeby własne. dokumenty potwierdzające spełnianie warunków przewozu na potrzeby własne – potwierdzające, że rzeczy przewożone są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, wyprodukowane, kupione, wynajęte itp. Podpisany przez pracownika podmiotu prowadzącego działalność w zakresie konserwacji i naprawy pojazdów samochodowych
• formularz oświadczenia w sprawie usunięcia lub naruszenia plomby tachografu – jeśli plomba została naruszona.

Doradztwo Transportowe Andrzej Pilarczyk

Rozliczanie czasu pracy kierowców

Kursy i szkolenia: Certyfikat Kompetencji Zawodowych Przewoźnika Drogowego

Czas pracy kierowcy

Operator HDS

Operator podestów ruchomych przejezdnych

http://doradztwotransportu.eu/kontakt/